Må sjefen se teleregninga?

Stadig flere har en avtale der arbeidsgiver betaler bruk av mobiltelefon og/ eller hjemmetelefon. Datatilsynet (DT) anbefaler at man inngår avtaler mellom arbeidsgiver og arbeidstaker som sikrer personvernet, melder tilsynets kvartalsskrift ”Spor”.

Ikke spesifisert
I lønns- og trekkoppgaven som vi får fra arbeidsgiver hver år står det oppført under koden for fri telefon hva vi får i støtte til telefonbruk hjemme. Denne oppgaven rapporteres også til skattemyndighetene.

Arbeidsgiver behøver derfor ikke din spesifiserte telefonregning for å gi deg godtgjørelse for telefonbruk.

Abonnent selv
Datatilsynet anbefaler at den beste måten å sikre personvernet på er at man selv står oppført som abonnent.

I tilfeller der arbeidsgiver betaler en fast del av regninga er det tilstrekkelig med en uspesifisert telefonregning.

Sladding
Men i noen tilfeller dekker arbeidsgiver bare samtaler som kan relateres til jobben. Da er det nødvendig med en spesifisert regning.

Man kan så streke ut de private telefonsamtalene med en sort tusjpenn. Kostnadene for de enkelte samtalene vil fortsatt fremkomme av regninga.

Dermed kan arbeidsgiver innberette til skattemyndighetene hva din skattepliktige fordel er – hvis hun også dekker dine private samtaler.

Jobb-abonnent
Arbeidsgiver kan også stå som abonnent for din hjemmetelefon eller mobiltelefon. Da bestemmer arbeidsgiver om hun vil ha spesifisert regning eller ei.

Datatilsynet mener uspesifisert teleregning er å foretrekke av personvernhensyn også i slike tilfeller. Dersom arbeidsgiver likevel skal dekke hele regningen, har hun heller ikke saklig behov for spesifisert regning.